Hoe kun je je wagenpark goed beheren?

Een goed beheer van het wagenpark draagt bij aan het rendement van het bedrijf. Dit is niet altijd even makkelijk; een wagenparkbeheerder moet veel ballen in de lucht houden. Een wagenpark vergt tijd. Hoe kan je een wagenpark goed beheren?

Administratie wagenparkbeheer slim inrichten

De administratie van een wagenpark kan complex zijn. Voor een groot wagenpark is het verstandig om de taken van het fleetmanagement uit te besteden. Wanneer je een wagenpark beheert, heb je de keuze om alles zelf te doen met behulp van wagenparkbeheer software , of je kunt ervoor kiezen om sommige taken, of zelfs alles, uit te besteden aan een intermediair of leasemaatschappij. Wat past het beste bij jouw situatie?

Afspraken met een garage in de buurt

Onderhoud aan de voertuigen in jouw wagenpark is cruciaal. Een wagenparkbeheerder is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bestuurders van de voertuigen. Een klein defect kan uitgroeien tot een ramp, ongelukken en een grote kostenpost. Het is dus van belang om het onderhoud bij te houden en het maken van een afspraak zo makkelijk mogelijk te maken voor de medewerkers. Dit kan je voorkomen door afspraken vooruit te plannen en te kiezen voor een garage in de buurt. De apk, de bandenwissel en eventueel de kleine en grote beurt zijn het belangrijkst.

Zorg voor een duidelijke leaseregeling

De gebruikers van de voertuigen zullen ongeacht veel vragen hebben over het gebruik. Bijvoorbeeld over welke accessoires toegestaan zijn, wie de auto mag gebruiken en wat er gebeurt als de auto voor onderhoud bij de garage staat. Dit kun je voorkomen door een leaseregeling op te stellen. Hierin leg je alle regels vast die van toepassing zijn op zakelijk rijden binnen het bedrijf. Neem vooral de bijtelling, welke auto’s in aanmerking komen en eventuele afspraken rondom privégebruik mee.

Duurzaam wagenpark

Verduurzaming is steeds belangrijker. Elektrisch rijden wordt steeds aantrekkelijker. Een elektrische auto is helaas wel duurder in de aanschaf. Gelukkig wordt het verduurzamen van je wagenpark aantrekkelijker gemaakt met belastingvoordelen en je bespaart flink op brandstofkosten. Op de lange termijn is elektrisch rijden dus aantrekkelijk. Het zal lastig – als niet onmogelijk – zijn om een wagenpark in een keer te verduurzamen. Wanneer je een nieuw voertuig nodig hebt, kies dan voor een elektrische.